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Personal information processing policy

  • 01. 영상정보 처리기기 운영, 관리 방침

    【 영상정보처리기기 운영, 관리 방침 】

    (주)IBK시스템(이하 “IBK시스템”라 함)는 영상정보처리기기 운영 관리 방침을 통해 IBK시스템에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

    1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

    IBK시스템은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 및 운영 합니다.

    -시설안전 및 화재 예방

    -고객의 안전을 위한 범죄예방

    2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

    설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
    7대 각층별 사무실 입구

    3. 관리책임자 및 접근권한자

    귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.

    이름 직위 소속 연락처
    관리책임자 김지홍 본부장 경영전략본부 02-3407-6030
    jh.kim@ibksystem.co.kr
    접근권한자 이항 차장 정보지원팀 02-3407-6605
    francis@ibksystem.co.kr

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    4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

    촬영시간 보관기간 보관장소
    24시간 촬영일로부터 30일 경영지원부

    -처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

    5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

    -확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 IBK시스템을 방문하시면 확인 가능합니다.

    -확인 장소 : 경영전략본부 인사복지팀

    6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
    IBK시스템은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

    7. 영상정보의 안전성 확보조치

    IBK시스템에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 IBK시스템은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

    8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

    이 영상정보처리기기 운영 관리방침은 2012년 3월 28일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 IBK시스템 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

  • 02. 개인정보 처리방침

    【 개인정보 처리방침 】

    (주)IBK시스템(이하 “IBK시스템”이라 함)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보(주민등록번호, 신원조회, 병역사항 및 각종 납세자료 등 개인의 신상에 관한 모든 정보) 취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

    1. 개인정보의 수집 및 이용

    IBK시스템은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 IBK시스템의 서비스를 이용하기 위해서는 필수항목과 선택항목을 기입하여야 하며, 선택항목은 기입하지 않더라도 기본 서비스 제공에는 지장이 없습니다. IBK시스템은 동의에 의해 수집한 정보만을 적법하게 처리합니다.

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    구분 수집항목 이용
    전자구매시스템
    회원식별정보
    - 이메일
    - 연락처
    - 신용평가기관 제공정보
    서비스 이용에 따른 식별절차, 불만처리, 업체선정, 평가 기타 이에 준하는 목적에 이용
    임직원 - 성명
    - 주민등록번호
    - 학력사항
    - 경력사항
    - 주소
    - 연락처
    - 임직원의 인사/업무/급여관리
    연락정보 - 전화번호
    - 이메일
    - 주소
    - 연락처
    - FAQ
    서비스 관련 고지사항전달, 본인의사확인, 불만처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보 및 안내
    결제관련정보 예금주, 계좌번호 구매에 대한 결제, 기타 이에 준하는 목적
    자동으로 수집ㆍ저장되는 정보 서비스이용기록, 접속로그, 접속 IP정보 서비스 이용 또는 사업처리 과정에서 생성 수집되는 각종 거래 및 접속 로그저장으로 인한 주민번호 도용 및 개인정보 침해 사고 대비를 위한 목적

    2. 개인정보의 처리 및 보유기간

    개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다.
    [전자구매시스템 회원 정보] 회원 탈퇴 후 5년간 보유

    -계약, 대금결제, 소비자 분쟁 관련 기록 등은 관련 법률에 따라 회원탈퇴후 5년간 별도로 보관합니다.

    -회원 탈퇴후라도 무상A/S가 완료되는 시점까지 보관

    [직원 정보] 직원 정보는 퇴사 후 경력 증명등의 용도로 10년간 보관.

    3. 개인정보의 파기에 관한 사항

    IBK시스템은 『개인정보 처리 목적』이 달성되거나 『처리 및 보유기간』이 경과한 후에는 해당 개인정보를 즉시 파기합니다.

    -회원께서는 언제든지 (주)IBK시스템 EPRO 홈페이지에 아이디(ID)와 패스워드로 로그인 한 후 "기본정보 > 회사정보관리 > 회사정보" 에서 회원정보에 대한 열람ㆍ정정을 할 수 있으며 회원탈퇴 시 개인정보는 자동삭제됩니다.

    -개인정보에 대한 삭제를 원하시는 경우 “개인정보 관리취급자”에게 연락하여 주시면 즉시 필요한 조치를 합니다.

    -종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

    4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    회원의 개인정보는 개인정보 보호법 시행령 제15조(개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공의 관리) 의 규정에 따라 타인에게 제공, 활용 시 본인의 동의를 얻어야 하는 정보입니다. (주)IBK시스템은 법률에서 정하는 경우를 제외하고는 회원의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

    5. 정보주체의 권리/의무 및 그 행사방법에 관한 사항

    귀하는 개인정보 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회할 수 있습니다. 귀하는 본인 개인정보의 열람, 정정, 처리정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한 될 수 있습니다.

    6. 개인정보 보호책임자

    이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.

    개인정보 보호책임자

    이름 직위 소속 연락처
    김재춘 부사장 임원 02-3407-6011
    kkjc@ibksystem.co.kr

    개인정보 보호관리자

    이름 직위 소속 연락처
    김지홍 본부장 경영전략본부 02-3407-6030
    jh.kim@ibksystem.co.kr

    개인정보 보호담당자

    이름 직위 소속 연락처
    이항 차장 정보지원팀 02-3407-6605
    francis@ibksystem.co.kr

    7. 개인정보의 안전성 확보조치

    IBK시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    -관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 직원 등에 대한 정기적 교육

    -기술적 조치 : 암호화 알고리즘을 적용함으로써 개인정보의 보관 및 송수신 네트 워크의 안정성 도모, 데이터를 백업함으로서 지속적이고 안정적인 서비스 지원 대비, 컴퓨터 바이러스에 의한 피해 방지를 위한 백신 프로그램 연계

    -물리적 조치 : 개인정보가 저장 및 보관된 장소의 시건, 출입통제 등

    8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

    이 개인정보 처리방침은 2012년 3월 28일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전에 본 사 홈페이지를 통해 변경사유및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

    9. 개인정보침해 관련 상담 및 신고

    개인정보침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 개인정보 보호책임자에 전화 또는 서면, 이메일 주소로 연락하시거나, 한국인터넷진흥원(KISA)내 개인정보침해신고센터로 문의하시기 바랍니다.



    [개인정보침해신고센터] 전화번호: (02)1336 , URL : http://www.1336.or.kr

  • 03. 수탁업체

    【 수탁업체 】

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    수탁업체명 인터넷홈페이지
    또는 대표전화
    제공받는 자의
    이용목적
    제공대상
    개인정보 항목
    담당부서
    ㈜한국갤럽 조사연구소 www.gallup.co.kr
    02-3702-2100
    청렴도 조사 성명, 연락처 감사팀
  • 01. 영상정보 처리기기 운영, 관리 방침

    【 영상정보처리기기 운영, 관리 방침 】

    (주)IBK시스템(이하 “IBK시스템”라 함)는 영상정보처리기기 운영 관리 방침을 통해 IBK시스템에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

    1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

    IBK시스템은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 및 운영 합니다.

    -시설안전 및 화재 예방

    -고객의 안전을 위한 범죄예방

    2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

    설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
    7대 각층별 사무실 입구

    3. 관리책임자 및 접근권한자

    귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.

    이름 직위 소속 연락처
    관리책임자 김지홍 본부장 경영전략본부 02-3407-6030
    jh.kim@ibksystem.co.kr
    접근권한자 이항 차장 정보지원팀 02-3407-6605
    francis@ibksystem.co.kr

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    4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

    촬영시간 보관기간 보관장소
    24시간 촬영일로부터 30일 경영지원부

    -처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

    5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

    -확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 IBK시스템을 방문하시면 확인 가능합니다.

    -확인 장소 : 경영전략본부 인사복지팀

    6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
    IBK시스템은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

    7. 영상정보의 안전성 확보조치

    IBK시스템에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 IBK시스템은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

    8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

    이 영상정보처리기기 운영 관리방침은 2012년 3월 28일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 IBK시스템 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

  • 02. 개인정보 처리방침

    【 개인정보 처리방침 】

    (주)IBK시스템(이하 “IBK시스템”이라 함)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보(주민등록번호, 신원조회, 병역사항 및 각종 납세자료 등 개인의 신상에 관한 모든 정보) 취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

    1. 개인정보의 수집 및 이용

    IBK시스템은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 IBK시스템의 서비스를 이용하기 위해서는 필수항목과 선택항목을 기입하여야 하며, 선택항목은 기입하지 않더라도 기본 서비스 제공에는 지장이 없습니다. IBK시스템은 동의에 의해 수집한 정보만을 적법하게 처리합니다.

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    구분 수집항목 이용
    전자구매시스템
    회원식별정보
    - 이메일
    - 연락처
    - 신용평가기관 제공정보
    서비스 이용에 따른 식별절차, 불만처리, 업체선정, 평가 기타 이에 준하는 목적에 이용
    임직원 - 성명
    - 주민등록번호
    - 학력사항
    - 경력사항
    - 주소
    - 연락처
    - 임직원의 인사/업무/급여관리
    연락정보 - 전화번호
    - 이메일
    - 주소
    - 연락처
    - FAQ
    서비스 관련 고지사항전달, 본인의사확인, 불만처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보 및 안내
    결제관련정보 예금주, 계좌번호 구매에 대한 결제, 기타 이에 준하는 목적
    자동으로 수집ㆍ저장되는 정보 서비스이용기록, 접속로그, 접속 IP정보 서비스 이용 또는 사업처리 과정에서 생성 수집되는 각종 거래 및 접속 로그저장으로 인한 주민번호 도용 및 개인정보 침해 사고 대비를 위한 목적

    2. 개인정보의 처리 및 보유기간

    개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다.
    [전자구매시스템 회원 정보] 회원 탈퇴 후 5년간 보유

    -계약, 대금결제, 소비자 분쟁 관련 기록 등은 관련 법률에 따라 회원탈퇴후 5년간 별도로 보관합니다.

    -회원 탈퇴후라도 무상A/S가 완료되는 시점까지 보관

    [직원 정보] 직원 정보는 퇴사 후 경력 증명등의 용도로 10년간 보관.

    3. 개인정보의 파기에 관한 사항

    IBK시스템은 『개인정보 처리 목적』이 달성되거나 『처리 및 보유기간』이 경과한 후에는 해당 개인정보를 즉시 파기합니다.

    -회원께서는 언제든지 (주)IBK시스템 EPRO 홈페이지에 아이디(ID)와 패스워드로 로그인 한 후 "기본정보 > 회사정보관리 > 회사정보" 에서 회원정보에 대한 열람ㆍ정정을 할 수 있으며 회원탈퇴 시 개인정보는 자동삭제됩니다.

    -개인정보에 대한 삭제를 원하시는 경우 “개인정보 관리취급자”에게 연락하여 주시면 즉시 필요한 조치를 합니다.

    -종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

    4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    회원의 개인정보는 개인정보 보호법 시행령 제15조(개인정보의 목적 외 이용 또는 제3자 제공의 관리) 의 규정에 따라 타인에게 제공, 활용 시 본인의 동의를 얻어야 하는 정보입니다. (주)IBK시스템은 법률에서 정하는 경우를 제외하고는 회원의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

    5. 정보주체의 권리/의무 및 그 행사방법에 관한 사항

    귀하는 개인정보 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회할 수 있습니다. 귀하는 본인 개인정보의 열람, 정정, 처리정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한 될 수 있습니다.

    6. 개인정보 보호책임자

    이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.

    개인정보 보호책임자

    이름 직위 소속 연락처
    김재춘 부사장 임원 02-3407-6665
    kkjc@ibksystem.co.kr

    개인정보 보호관리자

    이름 직위 소속 연락처
    김지홍 본부장 경영전략본부 02-3407-6030
    jh.kim@ibksystem.co.kr

    개인정보 보호담당자

    이름 직위 소속 연락처
    이항 차장 정보지원팀 02-3407-6605
    francis@ibksystem.co.kr

    7. 개인정보의 안전성 확보조치

    IBK시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    -관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 직원 등에 대한 정기적 교육

    -기술적 조치 : 암호화 알고리즘을 적용함으로써 개인정보의 보관 및 송수신 네트 워크의 안정성 도모, 데이터를 백업함으로서 지속적이고 안정적인 서비스 지원 대비, 컴퓨터 바이러스에 의한 피해 방지를 위한 백신 프로그램 연계

    -물리적 조치 : 개인정보가 저장 및 보관된 장소의 시건, 출입통제 등

    8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

    이 개인정보 처리방침은 2012년 3월 28일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전에 본 사 홈페이지를 통해 변경사유및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

    9. 개인정보침해 관련 상담 및 신고

    개인정보침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 개인정보 보호책임자에 전화 또는 서면, 이메일 주소로 연락하시거나, 한국인터넷진흥원(KISA)내 개인정보침해신고센터로 문의하시기 바랍니다.



    [개인정보침해신고센터] 전화번호: (02)1336 , URL : http://www.1336.or.kr

  • 03. 수탁업체

    【 수탁업체 】

    좌우로 드래그 해보세요

    수탁업체명 인터넷홈페이지
    또는 대표전화
    제공받는 자의
    이용목적
    제공대상
    개인정보 항목
    담당부서
    ㈜한국갤럽 조사연구소 www.gallup.co.kr
    02-3702-2100
    청렴도 조사 성명, 연락처 감사팀