연구비관리시스템
효율적인 R&D자금관리를 위한 연구비관리시스템
국가 R&D 자금의 선 지급 후 정산 제도의 근본적 한계를 극복하고 수행기관의 지출 결의 시 투명성을 제고하기 위하여 협약 시 등록된 협약 한도를 연구비 통합 한도로 전환하고 카드와 현금을 통합하여 연구개발목적 이외의 자금 유용 및 부적절한 사용을 예방하기 위한 시스템을 제공합니다.
프로세스 개요
시스템구성도
업무구성도
R&D 뱅킹 업무
R&D System
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- 1 공통관리
- 시스템구분 관리
- 사업관리
- 사업별 비목코드 관리
- 공통코드관리
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- 2 과제관리
- 과제협약관리
- 연구비 계좌상태변경
- 연구비계좌 한도관리
- 과제협약등록 FTP 전송
- 연구비 카드발급 정보반영
- 연구비계좌 관리
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- 3 지급정산관리
- 예비거래
- 지급이체관리
- 지급결과조회
- 비목관리(현금)
- 승인관리(카드)
- 카드매입관리
- 비목등록(카드)
- 청구건 지급
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- 4 이자결산관리
- 포인트 환원/충전
- 이체내역(현금)
- 비목미등록조회(배치)
- 집계대사
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- 5 MIS관리
- 영업점별 실적
- 일별실적
- 월별실적
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- 6 인터페이스 관리
- 인터페이스 서버관리
- 인터페이스 클라이언트관리
- SAF 관리
- 전문수신
- 전문송신
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- 7 시스템관리
- 시스템공통
- 배치관리
업무개요
| 공통관리 | - 과목 및 사업 등의 과제를 관리하기 위한 기본 정보를 관리한다. |
|---|---|
| 과제관리 | - 자금정산 관리를 위한 최고 단위인 과제별로 부여된 포인트 정보를 관리한다. |
| 지급정산관리 | - IB/CARD 매체를 이용하며 집행이 결정된 연구비를 실시간 이체 예약 이체 방법 등을 이용하여 지급 관리한다. |
| 이자결산관리 | - 정부투자기금/민간투자기금을 분리하여 관리하며 잔액 단위별 이자 결산을 통하여 기업에게 이자상환 내역을 실시간 조회하며 선결제등과 같은 기한전 상환이 도래 한 경우 포인트 환원 등과 같은 업무를 관리한다. |
| MIS 관리 | - 연구비의 관리실적을 실시간으로 조회 또는 분석할 수 있도록 관리한다. |
| 인터페이스 관리 | - R&D 뱅킹 시스템 관리자가 타 시스템과의 인터페이스를 관리하다. |
| 시스템 관리 | R&D 뱅킹 시스템을 관리자가 관리하기 위한 기능을 탑재하며 타기관 또는 타 시스템과 연계를 목적으로 관리한다. |
특징 및 장점
| R&D자금 관리의 KNOW-HOW 보유 |
- 투입인력의 전문성 확보(금융기관 최초 실시간 연구비 관리시스템 구축) - 타 연구기관의 R&D 자금관리시스템 구축 및 운영 KNOW-HOW 보유 |
|---|---|
| R&D 자금 관리의 KNOW-HOW 보유 |
- 연구비 실시간 계좌 이체 및 카드사용의 통합관리 등 별도 특화된 서비스를 제공하여 연구기관의 연구비집행 및 관리의 편의성을 극대화 함 |
| 정산/환수절차 간소화 | - 연구자금을 현금으로 선 지급 시 발생되었던 정산, 환수 등의 문제들을 원천적으로 차단 가능 |
| 효율성/편의성 증대 | - 관리기관의 관리효율성이 증대되고 연구기관은 정산, 영수증 보관 등의 행정업무가 간소화 |
| 실 현금 관리기관에 예치 |
- 실 현금은 관리기관의 수탁은행에 예치되고 연구기관은 동일한 액수의 포인트를 지급받아 실 자금처럼 사용하여 수행기관의 자금관리 및 모니터링의 효율성 제공 - 별도 은행 약정을 통한 연구자금의 높은 금리의 이자 제공 |